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Sangsoo Lee
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Caso de ingeniería

Operaciones educativas — conectar la sede central, las sucursales y los pagos

Industria
Educación · Operaciones con múltiples sucursales
Año
2026
Rol
Responsabilidad de producto + implementación
Cliente
Cliente de operaciones educativas anonimizado
Operaciones educativas

Una vista de toda la operación.

Flujo del producto
  1. 01

    Sedes

    Conectar sede central y sucursales.

  2. 02

    Estudiantes

    Mantener registros compartidos.

  3. 03

    Clases

    Coordinar los horarios.

  4. 04

    Pagos

    Seguir el proceso de pago.

Flujo de producto ilustrado · no es una captura de producción

Educación · Operaciones con múltiples sucursales

  1. 01Flujos de sede central y sucursales conectados
  2. 02Pagos por POS y en línea vinculados a las matrículas
  3. 03Clases, materiales e informes para las familias conectados

TypeScript · React · PostgreSQL · Integraciones de pagos

Flujo reconstruido · sin datos de clientes en producción

El problema operativo

La sede central y los centros franquiciados necesitan una visión consistente de las matrículas, las clases, los materiales y la comunicación con las familias. Los pagos y reembolsos deben mantenerse conectados a los registros operativos que afectan.

Antes

  • 01Contexto separado entre sede central y sucursales
  • 02Matrículas y reembolsos conciliados por separado
  • 03Clases e informes requieren traspasos manuales

Después

  • 01Flujos de sede central y sucursales conectados
  • 02Pagos por POS y en línea vinculados a las matrículas
  • 03Clases, materiales e informes para las familias conectados

Lo que construí

  • 01Conecté los flujos de la sede central y las sucursales de las academias con la gestión de matrículas y clases.
  • 02Cubrí los pagos por POS y en línea, la administración de reembolsos, la conciliación y las liquidaciones dentro del alcance operativo de la plataforma.
  • 03Incluí materiales, clases, consultas, informes y comunicación con las familias en el alcance operativo.
  • 04Entregué una plataforma de uso diario para la sede central y la red de franquicias, con unos tres usuarios por centro.

Antes / Durante / Después

  1. 01

    Antes — hipótesis inicial

    Un pago forma parte del flujo de un estudiante y una sucursal; no es un registro que pueda entenderse de forma aislada.

  2. 02

    Durante — restricciones y pivotes

    Mantuve las transiciones financieras conectadas a las matrículas y los registros operativos, y traté los informes y la comunicación con las familias como parte del mismo producto.

  3. 03

    Después — resultado

    La sede central y los centros franquiciados usan una sola plataforma a diario, con unos tres usuarios por centro. Cubre los flujos operativos de principio a fin: clases, asistencia, materiales, consultas, informes, comunicación con las familias, cobro de matrículas, reembolsos, conciliación y liquidaciones.

Con 2 semanas más, haría…
Mediría las excepciones de conciliación y el tiempo que el personal dedica a resolverlas antes de ampliar la automatización.

Evidencia y alcance

~3 usuarios diarios por centro franquiciado
Usuarios diarios
Operaciones diarias de sede central + centros
Alcance de la plataforma
Operaciones + pagos, reembolsos, clases, asistencia, materiales y comunicación con las familias
Cobertura de la plataforma
Uso diario en producción
Estado operativo

Tecnologías y técnicas aplicadas

Herramientas: TypeScript · React · PostgreSQL · Integraciones de pagos

  1. Integración operativa de sede central y sucursales

    Conecté la sede central y las sucursales de academias mediante la gestión compartida de matrículas y clases.

  2. Modelado del ciclo de pagos y conciliación

    Conecté pagos por POS y en línea con la administración de reembolsos, la conciliación y las liquidaciones dentro del alcance operativo de la plataforma.

  3. Integración de registros operativos

    Vinculé clases, asistencia, materiales, consultas, informes y comunicación con las familias dentro de una sola plataforma operativa.

Nombre del cliente, capturas y URLs en vivo retenidos por acuerdo.